大足人才网：HR成长逻辑，人事管理全量分析！

管理者——掌控人力资源、掌握企业人事大数据！

HR——人事、招聘、薪酬福利、培训、绩效考核、员工管理、合同、花名册、离职、风险管理

员工——入职、考勤、岗位考核、审批

站在管理者或者HR的角度，给你一个思维逻辑入门人事管理：

入职前➡️面试➡️入职➡️试用期➡️正式员工

一 入职前的工作内容是招聘管理，做法是你需要一套标准的招聘入职流程：

1. 多渠道简历入库（你在电脑上建立一个文件夹，命名为简历库）
2. 所有简历按照：入库时间、求职岗位、学历、经验、期望薪资进行简历分类
3. 进行简历初筛。对简历筛选过程进行初筛通过和不通过标记。对通过的候选人进行电话邀约面试。未通过的候选人进行回库处理并进行标记

二 面试

4. 面试邀约：针对简历筛选通过的候选人进行面试邀约。
5. 面试通过：随即针对面试通过的候选人进行拟录用标记
6. 发放Offer：发放完offer之后，候选人变为准员工，阶段变为待入职
7. 待入职：没有真正完全入职的员工可能会再和HR沟通相关职位问题，所以单独对候选人进行标记，防止放鸽风险

三 入职

8. 办理入职：入职登记（身份证、社保卡、银行卡、学历学位证、个人招聘、上家公司离职证明）
9. 岗位说明：公司介绍、公司文化、纪律、考勤、部门介绍、同事介绍、岗位职责及考核说明
10. 签订劳动合同、安排工位、发放办公用品
11. 安排培训以及工作计划（公司文化层面由人事安排、工作方面由部门领导安排）
12. 入职完成

四 试用期管理

13. 试用期间根据合同约定、岗位职责说明，明确试用期时长、考核目标及考核标准
14. 转正。一般情况由员工主动提交转正申请，由人事和直接领导共同参与协助员工成长。
15. 签订劳动合同（《补充转正说明》）根据劳动法，并没有转正合同一说，此可用作员工成长的内部阶段性，庆祝说明。

五 正式员工

花名册管理

1. 梳理适用公司实际情况的花名册表头。eg：姓名、部门、岗位、工号、职级、汇报对象、入职日期、转正日期、工作性质、政治面貌、年龄、身份证、手机号、邮箱、OA账号、系统ID、现住址、户籍、学历、司龄、家庭成员、家庭联系人、紧急联系人......
2. 设定有关员工的电子人事资料（身份证照片、学历照片、获奖证书照片等等）

组织架构管理

1. 中小微企业通常会犯个错误。组织架构不是一成不变的
2. 组织架构通常根据业务的需要不断的调整
3. 根据业务的不断变化、员工的岗位职责随即发生变化
4. 组织架构根据员工的变化做的即时性调整，并根据实际情况向全公司进行通报

考勤

1. 日常考勤。作为一个把守时当成人生基本信条、但严来说不太喜欢考勤打卡的人来说。钉钉、飞书、企业微信、或者其他各种软件、考勤机、打卡机已经提供了足够完美的解决方案了。基本上就是花名册导入系统、配置相同或者不同的考勤规则，并向员工简单的培训之后，员工每天按照规则执行即可。
2. 规则性考勤。大部分业务口员工需要经常性外出、甚至出差。这部分规则设定基本上会用外出或者出差审批来解决。月底的数据能和考勤总数据统计合一即可
3. 考勤的特殊情况：根据公司部门不同可能有不同的考勤班次（固定班、排班、自由上下班、不参与打卡）不同的打卡终端（手机、打卡机、小程序等等）
4. 考勤管理：规则合理、有人性、客观公正（没有加班费就不公平）、

审批

1. 跟人事相关的：请假
2. 假期规则设置（正常休息日、不同假期类型）
3. 需要注意：特殊的像病假、婚嫁、产假等会有一部分工资的
4. 审批管理：有请假制度、有办理流程、有统计方案、

薪酬绩效

1. （（基础工资+绩效工资）x考勤规则+业绩提成+项目津贴+奖励/罚款+计件工资+计时工资）x计税规则-社保扣除-公积金扣除。需要根据公司实际情况，设定相应的计薪规则。
2. 薪资档案（设立薪资档案表，做到查询员工每个月的的历史发薪数据）
3. 调薪（涨薪和降薪）
4. 薪酬管理（薪酬管理有个思维逻辑：一般情况下一个公司分三种岗位：业务岗、技术岗、支持岗。公司应该根据不同的分工设置对应的薪酬体系）

培训管理

1. 课程设置
2. 培训方式/员工学习方式/报名方式
3. 考试考核&奖励
4. 员工学习进度、考试考核分数、
5. 统计分析

绩效考核

1. 试用期考核
2. 业绩考核（季度考核启动➡️员工自评➡️上级评分➡️人事评分➡️结果➡️打分➡️归档）
3. 业绩面谈
4. 晋升考核
5. 员工绩效档案
6. 考核管理（KPI OKR 360等考核指标）

用工风险

1、诚信

2、能力

3、绩效