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蒙山人才网:了解沟通的三个原则,能帮你提高工作效率

来源:快聘网 时间:2024-12-17 作者:兼职网 浏览量:

今天分享沟通的三大原则,内容学习于《 沟通的方法 》,了解这些原则,能大大提高我们的工作效率,并降低我们在沟通中犯的低级错误。

这三大原则分别是:开放性、目标感、建设性

01

什么是开放性

并不是说,我允许别人对我提建议,我不小肚鸡肠就是开放性,这是假开放性。

我们先看一下这个著名的乔哈里窗图,再说什么是真开发性。

你我都知道的,就是我们的共识区,你知道我不知道的,就是我的盲区,你不知道我知道的,就是你的盲区,而我不知道你也不知道的,就是我们共同的盲区。

真开放性是指,要扩大双方共识,消除彼此盲区,怎么理解这句话?

我们来举例:

你们团队由产品牵头做了一款 APP,想让没参与的人体验一下,看看能不能提出一些改进意见,接下来模拟场景对话,我是团队成员,你是负责收集建议的产品人员。

我:“ 我登录之后没找到怎么退出,是忘了吗?”,

你:“ 有啊,你先点这个,再点这个,再点这个就能看到了 ”,

我:“ 这个页面怎么不能返回了 ”,

你:“ 不应该啊,是不是你的操作有问题?我这可以啊,你是不是没点到按钮 ”。

这是互联网常见的对话,往往提完这两个问题之后就不想继续了,问什么呢?这就是典型的假开放性,你允许我给你提意见,但我说什么,你都会进行争辩,来证明自己是对的。我因为没有成就感或者不想跟你争辩,而不再提问题,而你认为那些都不是问题,最终你一个问题也没收集到。

回到上面乔哈里窗图,你指出了我的盲区——我没发现退出功能在哪、我没点到返回按钮,可你也没消除自己的盲区——为什么我没发现退出功能在哪、为什么我点击不到按钮?因此我们没有扩大共识区,从而进一步交流。

如果你这样回答:

“ 哦,我可能把退出功能做的太深,不容易被发现,其目的也是为了能让用户持久登录,这个我们再商量一下是否前移 ”。

“ 我们把操作区域设置的小了一些,所以有可能会点不到返回按钮,我记录一下 ”。

这样你是不是收获了两个建议,并且我可能会因为提供的有价值,而再提供一些其他建议。

当然这是一个非常简单的例子,生活中往往会非常复杂,所以我们要穷尽自己的已知、盘点自己的未知、尽可能探寻对方的已知、探寻双方共同的未知,做足工作,消除自己和对方的盲区,扩大共识区,这样才会有更多的交流。

02

什么是目标感

目标感的本质,其实是方案力。目标感不是 “ 我有一个梦想,咱们一起做吧 ”,而是 “ 我有一个方案,这是我们共同的目标,咱们一起干吧 ”。

大部分时候我们并不缺目标感,缺的是正确的目标感,总是既想要这个,又想做那个,以至于不知道哪个才是正确的目标感。

找到正确的目标感方法很简单,就是问自己一个问题:我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?如果不是,就不要去做。

03

什么是建设性

建设性是指把沟通导向行动。只有落实到行动,我们的沟通才不是说空话、说套话,也才能产生真正的价值。

建设性分为三步:第一步可执行的最小化行动、第二步可持续的行动阶梯、第三步每个节点的即时反馈。

“ 出来混,什么最重要?是出来 ” 只有动起来,才会让想做的事情开始运转,之后就要拆解可持续的行动阶梯,每一步应该怎么去做,在此基础上,我们还要不断反馈,及时调整,让沟通对象对接下来的每一步都产生目标感。

今日鸡汤:

企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。——松下幸之助

不愿说理是固执;不会说理是傻瓜;不敢说理是奴隶。——德拉蒙德

有效沟通取决于沟通者对话题充分掌握,而非措词甜美。——葛洛夫

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